Bücher und Aufzeichnungen und die dazugehörigen Belege, sowie sonstige für die Abgabenerhebung wichtige Geschäftspapiere sind sieben Jahre hindurch aufzubewahren. Die Aufbewahrung kann auch in elektronischer Form erfolgen, es müssen jedoch Speicher verwendet werden, die für die Unveränderbarkeit der Daten sorgen. Ebenso müssen die dazugehörigen Lesegeräte vorhanden sein, was aufgrund der technischen Entwicklungen problematisch werden könnte.